Fêtes des associations le dimanche 25 septembre 2011

Bonjour à tous,
le forum des associations se tiendra cette année le dimanche 25 septembre à partir de 10h00 aux lieux habituels.
Comme à l'accoutumée, je demanderais aux volontaires pour les opérations de montage/démontage et animation de bien vouloir s'inscrire sur ce post en précisant leurs disponibilités et les jeux qu'ils compteraient apporter.
je vous rappelle que notre participation à cette journée témoigne du dynanisme de notre association tant à l'égard de la mairie qui nous fournit les locaux qu'à de futurs adhérents.
Planning des opérations :
installation le samedi 24 de 09h00 à 18h30 et le dimanche de 8h00 à 09h30 sur dérogation. Démontage le dimanche à partir de 18h00.

Pour marquer le coup à l'occasion du trentième anniversaire de cette fête, il est demandé aux associations d'assurer des animations sortant de l'ordinaire.
Dans cette optique, je pense qu'une belle table comme celles qu'on pourra exposer lors d'avaricum miniatures serait du meilleur effet.
Pour ce faire, il me faudra connaitre les dimmensions requises afin que j'en informe la mairie.
Présents :
- modeste et génial
- spock
- oursinet (toute la journée)
- alf (après midi)
- salemome (matin et après midi)
- waha et kiou (après midi)
- ame en peine (après midi)
- fabou (après midi)

Présent pour montage, animation et démontage!
Même si le jeu est en perte de vitesse, je pense qu'il faudrait une table blood bowl.
J'envisage cet été à faire un stade pour l'occasion.

Toujours ok pour la réalisation de bannières aux couleurs de l'Escargot (à condition de "passer commande" bien à l'avance pour que je puisse m'organiser)

Si l'idée vous paraît toujours adaptée, faites-moi signe!

Je serai volontiers parmi vous, mais aujourd'hui je ne peux avancer aucune confirmation.

tu te pointes pas aux prés fichaux cette fois, hein !

Oursinet a écrit:

tu te pointes pas aux prés fichaux cette fois, hein !

pour ma part je fais tout faire pour y participer

Oursinet a écrit:

tu te pointes pas aux prés fichaux cette fois, hein !

Non, non. C'est noté.

Je sais déjà que je suis de service (astreinte à domicile) la semaine du 23 au 30 septembre. Mais je serai présent pour filer un coup de main, plutôt pour le démontage, à confirmer.
A+

Remontée de sujet !
Nous serons sur l'emplacement W32 :
http://www.ville-bourges.fr/pdfs/fete-asso-plan.pdf

Merci de me confirmer rapidement votre présence et de préciser les créneaux où vous pourriez être présents (montage, journée du dimanche, démontage etc).
Précisez également les jeux ou tables de figurines que vous voudriez emporter

Oula! Bon ben je pense qu'au vu de notre emplacement on risque d'être moins visible que l'an dernier...

Je serai présent dimanche pour toute la journée.

Je vais me mettre en relation avec François pour monter le stand samedi.

Oula la la! Je viens de voir nos voisins: alors à gauche les retraités, à droite une scène pour les associations de danse fassent leur show, et en face, attention ça vaut son pesant de cacahouète: des transformistes.

Bon ben cette année, l'effectif de l'asso ne bougera pas ( en positif)...

Bon je sais pas ce qu'on a fait à la mairie pour mériter

Du gros n'importe quoi!

une année, on était entre "mourir dans la dignité" et "les dialisés du Berry", et je ne suis pas sûr que cela ait eu tant d'impact que ca sur la fréquentation du stand.
J'ai juste un peu peur concernant la proximité de la scène : j'espère qu'on ne va pas subir une sono excessive.
Moralité : faut qu'on assure un stand qui déchire tout

Pour ce qui est de la fréquentation du stand je ne pense pas non plus que le voisinage ait un impact important. En revanche, ce qui est réellement pénalisant à mon sens, c'est la proximité d'une scène qui risque d'amener une polutin sonore importante. Les visiteurs du stand n'en ressentiront qu'une modeste gène passagère, mais il peut en être tout autre pour ceux qui passent la journée à proximité...



Avec un peu de chances cela ne sera pas si pénible... et vous pourriez même apprécier la proximité des danseuses !

Il est à noter aussi que c'est le première fois (à souvenir) que l'on quitte le pavillon d'Auron !!

Je ne sais pas si le nombre de visiteurs au Quai d'Auron est aussi important qu'au pavillon, bâtiment principal.
L'avantage, on sera prêt du parking du plateau agricole, plus simple pour les transports ^^

Pour ce qui est de ma présence sur le stand, comme d'hab, je devrais être présent entre 12h-13h et jusqu'au démontage.

Je serai au boulot tout le week-end... Je ne sais même pas si je pourrai passer vous saluer.

Citation :

Bon je sais pas ce qu'on a fait à la mairie pour mériter cela...

Rouge, l'escargot.

Si besoin, je peux être là pour l'aprés-midi et vous donner la main pour le rangement.

Toutes les bonnes volontés sont le bienvenue !

Je devrai etre présent pour le montage, la journée : pour le démontage c'est pas sur.

En ce qui concerne la fréquentation, je pense aussi que ça n'aura aucune incidence. Perso, j'ai connu l'association à cette fete : quand je suis arrivé, j'ai simplement fait le tour des stand qui m'intéressait (donc les voisins ont s'en moque!!!).

Par contre le fond sonore, je pense aussi, que ça peut etre une source d'ennui. Mais bon, quand on aime, on ne compte, on joue et puis c'est tout

Mouais. On verra bien.

Je serai présent vers 13H30 14H00 et jusqu'au démontage car le matin je serai sur le stand des scouts de France (pour le coup la mairie a chargé les scouts de faire gonfler des ballons aux gamins pour le lâché de ballon des 30 ans et on est milieu du dispo).
Comme c'est les 30 ans avec des animations particulières c'est peut-être pour cela que l'on a été déplacé.

Coucou tout le monde!

Ma réponse est un peu tardive, je le sais, mais je peux être présente au montage si vous le faites samedi (dans ce cas, merci de me préciser les horaires). Je pense être présente aussi dimanche après-midi (probablement avec Kiou) et jusqu'au démontage (faudra juste que je passe un petit coup voir une autre asso).

Je peux aussi ramener des jeux à présenter, Cubulus et autres (je peux confier les jeux le samedi à quelqu'un et je les récupère dimanche par exemple).

Et comme je l'ai confirmé à Oursinet, la commande ayant été passé à moins de 2 semaines du jour J, les bannières seront pour l'année prochaine!

J'attends confirmation!
À bientôt!

Normalement, je serai présent dimanche dans l’après midi. Je pourrais aider au démontage

et hop, encore une édition bien sympa en dépit d'une ambiance un peu moite et des décibels en fin d'après midi.
Un grand merci à toutes et tous ceux qui ont donné un coup main ou qui sont juste passés faire un coucou sur le stand.
Je retiens les parties du roi des nains et kings of tokyo très sympa, tout coup l'intermède fictionnaire très rafraichissant sur les bords de l'auron

oui, journée agréable, même si petite déception : nous n'avons pas vu notre cher Modeste passer du côté obscure du stand d'en face, malgré un bon début avec un strip-tease improvisé à l'arrivée des protagonistes en question

Je vous présentes mes excuses pour ma non-présence et pour le fait de ne pas vous avoir prévenu. Un gros soucis de dernière minute à neccesité ma présence ailleur.

Encore désolé.....