Utilisation des locaux par les membres de l'association

Jusqu'à nouvel avis aucune utilisation des locaux à disposition de l'association ne sera accordée sans la présence d'un membre du bureau

_________________
On ne cesse pas de jouer parce que l'on vieillit, on vieillit parce que l'on cesse de jouer...

Marchand Inscrit le : 20 Aoû 2007 Messages : 30

Salut a tous !!

J'ai bien vu le problème de la salle des bouloises...

Mais du coup je me pose une question : comment va t'on faire pour les salles des bouloises et des pijolins s'il n'y a pas de membre du bureau ?

Il va y avoir un membre du bureau qui va être présent à chaque fois que de s gens veulent rester tard ? Comme un surveillant ? Ça va être chiant pour vous les membres du bureau.

Autre solution, la soirée ce termine quand le dernier membre du bureau quitte la salle ? Aller tous dehors on arrête !!! Mais euh je suis presque a la fin du scénario reste que 30mn... Non il faut ranger !! Dans ce cas de figure je vois pas trop l'intérêt de rester le soir à l'escargot pour se faire virer à la "fermeture" comme dans un bar.

Pourquoi ce genre de question ? C'est que l'on avait prévu de venir samedi soir au pijolin faire une partie de jdr. Avec que des membres de l'escargot.

Et j'hésite entre :

* si je dois venir au même moment qu'un membre du bureau et partir quand lui le décide.

* Ou je joue chez moi comme ça je suis tranquille et j'ai pas "d'horaire". Dans ce cas c'est quoi l'intérêt d'avoir une salle.

Alors quelqu'un peut me répondre ?
_________________
Fumer réduit vos chances d'être tué par Chuck Norris.

Tes remarques sont on ne peut plus juste, et c'est effectivement le résultat des évènements de ces derniers mois...

En fait les salles qui nous sont prêtées le sont bien sous la responsabilité de l'association... cette dernière représentée par les membres du bureau.

Jusqu'à maintenant nous avons été souples (trop ?) quand à l'utilisation de ces locaux en autorisant leur utilisation sans un responsable de l'association, au courant des accords passés avec les communautés locales et garant du respect de la sécurité et de la préservation des biens.

Concrètement :

* c'est la personne à qui ont été confiées les clés des Bouloises (par extension un des membres du bureau) qui doit ouvrir et fermer la salle, en s'assurant de l'état de celle-ci.

* il ne peut y avoir occupation des Pijolins sans un membre du bureau. En fait les Pijolins ne sont pas une salle en libre service pour les membres, mais des locaux à disposition de l'association pour y organiser des réunions...

Pour conclure je ne peux que t'assurer que nous sommes conscients des contraintes que nous allons devoir faire respecter, mais que la perte d'accessibilité totale aux locaux seraient pire que tout... Crying or Very sad

Une réunion du bureau étudiera la question mais pour l'instant nous ne pouvons nous permettre de dérive...
Si c'est pour jouer en dehors d'une réunion officielle du club... c'est effectivement de l'ordre privé et donc à domicile...
Après une solution pourrait être que l'un de vous (votre groupe de joueurs) fasse partie du bureau et organise des réunions JdR... Wink

Pour exemple, et concernant les Pijolins, nous avons constaté des écarts et eu récemment des remarques assez virulentes (orales et écrites) concernant :

* le chauffage laissé allumé
* des portes ou fenêtres mal fermées
* des sacs poubelles pleins non débarrassés
* des mégots de cigarette dans la salle
* des nappes brûlées
* nettoyage des toilettes jamais exécuté (c'est une autre association qui s'en est chargée)
_________________
On ne cesse pas de jouer parce que l'on vieillit, on vieillit parce que l'on cesse de jouer...

Marchand Inscrit le : 20 Aoû 2007 Messages : 30

Bon ta réponse est bien celle que je craignais, mais bon c'est aussi celle de la raison...

Pour le pijolin je découvre que :